Informativa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento Europeo n. 679/2016 in materia di protezione dei dati personali e successive norme nazionali di adeguamento

Gentile Cliente,

conformemente all’impegno e alla cura che il Centro Odontoiatrico Anastasia dedica alla tutela dei dati personali, La informiamo sulle modalità, finalità e ambito di comunicazione e diffusione dei dati personali raccolti nell’accesso al sito www.centroodontoiatricoanastasia.it, nonché sui diritti degli interessati, in conformità agli articoli 13 e 14 del Regolamento Europeo n.679/2016 (di seguito GDPR) e successive norme nazionali di adeguamento (di seguito Normativa Applicabile).

PRIVACY POLICY DEL SITO

In questa sezione sono contenute le informazioni relative alle modalità di gestione dei dati personali in riferimento al trattamento degli stessi nel sito www.centroodontoiatricoanastasia.it (di seguito “sito”)

Le informazioni hanno valore anche ai fini del D.Lgs. n. 196/2003, novellato dal D.Lgs. 101/2018, e ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE n. 2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla libera circolazione di tali dati, per i soggetti che interagiscono con il sito.

Le informazioni sono rese solo per il sito e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link in esso contenuti.

Scopo del presente documento è fornire indicazioni circa le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che il Titolare del trattamento deve fornire agli utenti al momento della connessione alle pagine web del sito indipendentemente dagli scopi del collegamento stesso, secondo la legislazione Italiana ed Europea.

Se l’utente ha meno di 16 anni, ai sensi dell’art.8, c.1 regolamento UE 2016/679, dovrà legittimare il suo consenso attraverso l’autorizzazione dei genitori o di chi ne fa le veci.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Relativamente al presente sito web il titolare del trattamento è il Centro Odontoiatrico Anastasia.it con sede legale in Via Telesio, 26 – 74023 Grottaglie (TA), email info@centroodontoiatricoanastasia.it, nella persona del legale rappresentante pro tempore.

2. DATI DI CONTATTO DEL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (c.d. “RPD-DPO”)

Con riferimento alle questioni riguardanti il trattamento di dati personali, Il Centro Odontoiatrico Anastasia ha designato il sig. Vincenzo Anastasia per il ruolo di Responsabile della Protezione dei Dati,  reperibile all’indirizzo-mail: info@centroodontoiatricoanastasia.it

3. CATEGORIE DI DATI PERSONALI TRATTATI DAL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Per offrire i servizi previsti dal sito internet, in qualità di Titolare del trattamento, deve trattare alcuni dati personali.

Questi dati possono essere forniti implicitamente dagli strumenti utilizzati per accedere e fruire dei servizi o possono essere forniti in modo esplicito dall’interessato.

Il Centro Odontoiatrico Anastasia potrà trattare le seguenti categorie di dati personali degli utenti:

• dati tecnici di navigazione relativi all’indirizzo IP, codici identificativi dei dispositivi utilizzati dall’utente per la fruizione del sito o dei servizi, tipo di browser e parametri del dispositivo usato per connettersi al sito, nome dell’internet service provider (ISP), data e orario di visita, pagina web di provenienza del visitatore (referral) e di uscita, eventualmente il numero di click;
• dati comuni identificativi forniti dall’utente (es. nome, cognome, email, numero di telefono, localizzazione, etc.) per dare seguito alle richieste sui nostri servizi sanitari, visite mediche e diagnostica strumentale.
• categorie particolari di dati personali forniti dall’utente come soggetto interessato e/o per conto di altra persona fisica (es. dati relativi alla salute, l’origine etnica), al fine della richiesta di prenotazione di una prestazione sanitaria.

4. FINALITÀ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO

I dati personali saranno trattati esclusivamente con modalità e procedure necessarie:

a) per assecondare richieste di informazioni, prenotazioni e preventivi sulle prestazioni sanitarie, visite mediche e diagnostica strumentale erogate presso la Nostra struttura, incluso la possibilità, previa autenticazione in area riservata, di acquisire il referto;

b) per l’invio delle newsletter, di comunicazioni istituzionali, di materiale pubblicitario, informativo, promozionale, per attività di marketing diretto e indiretto, messaggi relativi ad eventi, aggiornamenti sulle tariffe e sulle offerte praticate nella nostra struttura;

Inoltre ai fini della sicurezza del sito i dati registrati automaticamente, quale l’indirizzo Ip, potrebbero essere utilizzati, conformemente alle leggi vigenti in materia, al fine di bloccare tentativi di danneggiamento al sito medesimo o di recare danno ad altri utenti, o comunque attività dannose o costituenti reato.

La base giuridica per tutti i trattamenti è il consenso esplicito dell’interessato, il quale è revocabile altrettanto liberamente ed in qualsiasi momento contattando il Responsabile Protezione Dati, i cui recapiti sono indicati nella sezione 2 di questa informativa.

I trattamenti elencati alla lettera a) sono obbligatori per l’esecuzione e conclusione delle richieste da Te inoltrate e per la finalizzazione di un eventuale prestazione; mentre quelli di cui alla lettera b) sono facoltativi.

Si precisa che l’attività di marketing diretto e indiretto ha lo scopo di raccogliere ed utilizzare dati pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alla finalità per cui sono trattati, inviare materiale pubblicitario ed informativo, compiere attività dirette di vendita dei Nostri servizi sanitari, effettuare comunicazioni commerciali interattive.

Con riferimento alle attività di marketing e promozionale, in caso di Tuo mancato e specifico consenso al trattamento, non sarà possibile svolgere le predette attività.

5. DIFFUSIONE, COMUNICAZIONE E SOGGETTI CHE ACCEDONO AI DATI

I dati ricevuti saranno trattati dal Centro Odontoiatrico Anastasia, sia in formato cartaceo che in formato elettronico, anche per immagini, idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e verrà eseguito da personale formalmente autorizzato e debitamente istruito al rispetto della Normativa Applicabile. I tuoi dati personali non saranno diffusi, ma potranno essere comunicati ove necessario per l’erogazione dei servizi a soggetti terzi (come ad es. strutture sanitarie pubbliche e private, Laboratori di Analisi, anche genetiche, Medici di Medicina Generale e Specialisti, società di servizi marketing, società di servizi informatici e hosting provider, Assicurazioni), Professionisti ai fini della consulenza fiscale e legale, nominati, se necessario, Responsabili Esterni del Trattamento.

6. TRASFERIMENTO DI DATI ALL’ESTERO

I dati personali saranno trattati dal Centro Odontoiatrico Anastasia all’interno del territorio dell’Unione Europea. Qualora per questioni di natura tecnica e/o operativa si renda necessario avvalersi di soggetti ubicati al di fuori dell’Unione Europea, oppure si renda necessario trasferire alcuni dei dati raccolti verso società localizzate al di fuori dell’area dell’Unione Europea, il trattamento sarà regolato in conformità a quanto previsto dal capo V del Regolamento e autorizzato in base a specifiche decisioni dell’Unione Europea.

7. DURATA DEL TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

Tutti i trattamenti basati sul consenso dell’interessato saranno svolti per un periodo di tempo necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti, salvo esplicita richiesta di revoca del consenso dell’interessato.

I dati personali saranno comunque conservati per almeno 10 anni dopo l’ultimo trattamento e per un periodo non inferiore a quello previsto da tutte le normative di legge e fiscali o per l’intera durata di eventuali contenziosi.

8. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Il Centro Odontoiatrico Anastasia garantisce di poter esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dall’art. 12 del GDPR. In particolare tu hai il diritto:

– di sapere se il Titolare detiene e/o tratta dati personali relativi alla tua persona e ad accedervi integralmente anche ottenendone copia (art. 15 Diritto all’accesso)
– alla rettifica dei dati personali inesatti o all’integrazione dei dati personali incompleti (Art. 16 Diritto di rettifica);
– alla cancellazione dei dati personali in possesso del Titolare se sussiste uno dei motivi previsti dal GDPR (Art. 17 Diritto alla Cancellazione);
– a chiedere al Titolare di limitare il trattamento solo ad alcuni dati personali, se sussiste uno dei motivi previsti dal Regolamento (Art. 18 Diritto alla limitazione del trattamento);
– di richiedere e ricevere tutti i tuoi dati personali trattati dal titolare, in formato strutturato, di uso comune e leggibili da dispositivo automatico oppure richiedere la trasmissione ad altro titolare senza impedimenti (Art. 20, Diritto alla Portabilità);
– di opporti in tutto o in parte al trattamento dei dati per finalità di invio di materiale pubblicitario e ricerche di mercato (c.d. Consenso) (art. 21 Diritto di opposizione).

L’esercizio di questi diritti può essere esercitato mediante comunicazione al Responsabile Protezione Dati i cui recapiti sono indicati nella sezione 2 di questa informativa.
Inoltre l’interessato ha sempre il diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo, contattabile all’indirizzo garante@gpdp.it o mediante il sito http://www.gpdp.it.

Il documento è stato aggiornato in data 07/10/2021 per essere conforme alle disposizioni normative in materia, ed in particolare in conformità al Regolamento UE 2016/679.